Contrôle documentaire & conformité
Pilotage, conformité et performance des dossiers CEE
La plateforme Backoffice Consoneo est le cœur opérationnel de la gestion des dossiers CEE. Elle permet aux équipes de contrôler, instruire et piloter l’ensemble des opérations dans un environnement sécurisé et conforme.
Développée en SaaS et pensée réglementaire by design, elle intègre des contrôles automatisés grâce à l'IA et une mise à jour réglementaire continue pour garantir la conformité des dossiers à chaque étape.
De l’onboarding des professionnels à la mise en lot EMMY et au suivi des contrôles Cofrac, la plateforme structure, sécurise et optimise le traitement des dossiers pour allier performance opérationnelle et conformité maximale.
Ce qui change au quotidien pour vos équipes
Contrôle documentaire intelligent et automatisé
Dès le dépôt, chaque document est reconnu, analysé et vérifié selon les exigences en vigueur. Les anomalies sont détectées en temps réel grâce à nos contrôles automatisés et à l'IA Jade.
Conformité maximale grâce à la checklist personnalisée
Une liste de contrôle adaptée à chaque opération et bénéficiaire garantit une vérification rigoureuse et cohérente de chaque document à chaque étape du dossier.
Dématérialisation complète des documents
Cadres de contribution, attestations, devis et factures sont générés et auto-remplis automatiquement à partir des données du dossier. Vos équipes gagnent du temps et fiabilisent chaque dossier.
La conformité, maîtrisée à chaque étape
Mettre en conformité chaque dossier grâce au contrôle documentaire
Le backoffice Consoneo garantit un contrôle documentaire rigoureux et une conformité réglementaire maximale à chaque étape du dossier. Dès le dépôt, chaque document est automatiquement reconnu, analysé et vérifié selon des règles réglementaires à jour. Les anomalies sont détectées en temps réel grâce à nos contrôles automatisés et à notre IA dédiée à la conformité CEE.
Un contrôle intelligent et sécurisé
- ✓ Contrôle automatisé des documents
- ✓ Détection instantanée des incohérences
- ✓ Checklist réglementaire adaptée à chaque FOST
- ✓ Historique détaillé et traçabilité complète
- ✓ Horodatage certifié et signature électronique
- ✓ Règles anti-fraude et dédoublonnage avancé
Grâce à cette architecture sécurisée, vos équipes conformité disposent d’une vision centralisée et maîtrisée de tous vos dossiers CEE, tout en réduisant les risques d’erreurs et de fraude.
Validation complète des documents grâce à une liste de contrôle personnalisée
La plateforme intègre un système avancé de validation documentaire basé sur une liste de contrôle personnalisée, directement intégrée au backoffice.
Chaque document est vérifié selon des critères adaptés au type d’opération et au profil du bénéficiaire.
- ✓ Liste de contrôle adaptée par opération et bénéficiaire
- ✓ Règles de contrôle personnalisables par client
- ✓ Points de vérification visibles en un coup d’œil
- ✓ Notifications pédagogiques en cas de non-conformité
Résultat : +15 à 20 % de productivité pour les équipes conformité et une réduction significative des erreurs documentaires.
Qualification et mise en relation des professionnels
La plateforme Backoffice intègre un module complet d’onboarding pour les installateurs, bureaux d’études et partenaires.
Processus d’onboarding digitalisé :
- ✓ KYC complet des professionnels
- ✓ Vérification des qualifications : RGE, sous-traitants, documents administratifs
- ✓ Génération automatique des contrats de partenariat
- ✓ Signature électronique et stockage sécurisé
- ✓ Qualification et validation des partenaires
Tous les documents sont centralisés dans un coffre-fort numérique, avec horodatage et traçabilité, garantissant une mise sous contrat rapide et sécurisée
Une plateforme SaaS modulaire au service de votre backoffice
Reposant sur une architecture SaaS modulaire, notre plateforme s’adapte aux besoins métiers et aux évolutions réglementaires.
Les mises à jour sont déployées en continu pour garantir simplicité d’usage, conformité et performance, sans contrainte technique pour les utilisateurs.
Les points forts :
- ✓ Solution cloud accessible via navigateur
- ✓ Architecture modulaire et évolutive
- ✓ Gestion fine des accès et des rôles
- ✓ API et connectivités avec les systèmes tiers
- ✓ Mise à jour réglementaire continue
- ✓ Haute disponibilité et sécurité IT renforcée
Une plateforme pensée pour simplifier le travail des équipes backoffice tout en assurant un haut niveau de conformité et de fiabilité.
Tous vos documents générés automatiquement
La plateforme Backoffice automatise la production des documents administratifs et réglementaires liés aux dossiers CEE. L’ensemble est généré et auto-rempli à partir des données du dossier pour limiter les manipulations et fiabiliser les contenus.
Documents générés automatiquement :
- ✓ Cadres de contribution
- ✓ Attestations sur l’honneur
- ✓ Devis et factures
- ✓ Documents administratifs CEE et rapports de conformité
- ✓ Fichiers pour la mise en lot et le dépôt EMMY
Grâce à l’auto-remplissage, les équipes réduisent les tâches manuelles, accélèrent la constitution des dossiers et garantissent la conformité des documents produits.
Accélérer et fiabiliser la conformité grâce à l’IA
La plateforme intègre une intelligence artificielle dédiée au contrôle et à l’analyse documentaire.
- ✓ Extraction automatique des données depuis les documents
- ✓ Vérification de 17 à 25 points de contrôle par document
- ✓ Détection des anomalies et non-conformités
- ✓ Explications pédagogiques pour les utilisateurs
- ✓ Validation automatique d’une partie des documents avec un haut niveau de précision
L’IA permet de réduire les délais de traitement, d’améliorer la conformité et de soulager les équipes opérationnelles en automatisant les tâches à faible valeur ajoutée.
